Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator podróży służbowych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora podróży służbowych, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację oraz zarządzanie podróżami służbowymi pracowników. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami firmy, dbając o sprawny przebieg wyjazdów, optymalizację kosztów oraz zapewnienie wysokiego poziomu obsługi. Do głównych zadań należeć będzie rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych, hoteli, organizacja transportu lokalnego oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów podróżnych. Koordynator podróży służbowych będzie również monitorować wydatki związane z podróżami, prowadzić raportowanie oraz analizować efektywność realizowanych wyjazdów. Współpraca z dostawcami usług turystycznych, negocjowanie warunków umów oraz rozwiązywanie bieżących problemów to codzienność tej roli. Kandydat powinien cechować się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz wysoką komunikatywnością. Mile widziane doświadczenie w branży turystycznej lub w dziale administracyjnym. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku międzynarodowej firmy. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, lubisz planować i organizować, a kontakt z ludźmi sprawia Ci przyjemność, ta oferta jest właśnie dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizowanie i rezerwacja podróży służbowych dla pracowników
- Negocjowanie warunków z dostawcami usług turystycznych
- Przygotowywanie dokumentów podróżnych i wiz
- Monitorowanie i raportowanie kosztów podróży
- Rozwiązywanie problemów związanych z podróżami
- Współpraca z różnymi działami firmy
- Zapewnienie zgodności podróży z polityką firmy
- Aktualizowanie bazy danych dotyczącej podróży
- Optymalizacja procesów organizacji wyjazdów
- Udzielanie wsparcia pracownikom w trakcie podróży
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki turystyczne lub administracyjne)
- Doświadczenie w organizacji podróży służbowych lub w branży turystycznej
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość systemów rezerwacyjnych
- Samodzielność i odpowiedzialność
- Dbałość o szczegóły
- Umiejętność negocjacji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Czy posiadasz znajomość systemów rezerwacyjnych?
- Jak radzisz sobie z presją czasu?
- Jakie znasz języki obce?
- Czy miałeś/aś okazję negocjować warunki z dostawcami usług?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania pracy?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz doświadczenie w raportowaniu kosztów?
